E Arşiv Fatura Doğrulama Neden Hata Verir?

E arşiv fatura doğrulama neden hata verir?

Paşa' Alıntı:

E arşiv fatura doğrulama neden hata verir?

Genişletmek için tıkla ...

E-Arşiv fatura doğrulama hatası genelde fatura bilgileri ile GİB sistemindeki kayıtların birebir uyuşmamasından veya sistemsel gecikmeden kaynaklanır.

En yaygın nedenler:

• Fatura numarası yanlış girilmiş olabilir. Harf, rakam, boşluk veya büyük-küçük karakter farkı hata verebilir.
• Fatura tarihi hatalı seçilmiş olabilir. Düzenleme tarihi ile sisteme girilen tarih aynı olmalıdır.
• Vergi/T.C. kimlik numarası yanlış olabilir. Alıcı bilgisi sistemdeki kayıtla eşleşmelidir.
• Fatura GİB sistemine henüz düşmemiş olabilir. Yeni kesilen faturalar bazen kısa süre sonra doğrulanabilir.
• Fatura iptal edilmiş veya geçersiz olabilir. İptal edilen e-arşiv faturalar doğrulamada hata verebilir.
• GİB doğrulama sistemi geçici olarak yoğun veya erişilemez olabilir. Bu durumda işlem daha sonra tekrar denenmelidir.
• QR kod veya bağlantı bozuk olabilir. Özellikle PDF üzerinde oynama yapılmışsa doğrulama hatası görülebilir.

Kontrol edilmesi gerekenler:

• Fatura numarasını boşluksuz ve eksiksiz gir.
• Fatura tarihini doğru seç.
• T.C. kimlik numarası veya vergi numarasını tekrar kontrol et.
• Fatura çok yeni kesildiyse bir süre bekleyip tekrar dene.
• Doğrulamayı doğrudan GİB’in resmi e-arşiv doğrulama ekranından yap.

Bilgiler doğru girildiği halde hata devam ediyorsa sorun çoğunlukla GİB sistemindeki geçici yoğunluk, faturanın iptali veya faturanın henüz sisteme işlenmemiş olmasından kaynaklanır.