Bina ve Site Yönetimi Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler?

Bina ve Site Yönetimi Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler?

Emre' Alıntı:

Bina ve Site Yönetimi Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler?

Genişletmek için tıkla ...

Kısa özet: Bina/site yönetimi işi için şirket kuruluş evrakları + yönetim hizmeti vereceğini gösteren sözleşme/Yetkilendirme belgeleri gerekir.

1) Şirket kuruluşu için temel belgeler

• Şirket türüne göre ana sözleşme (Ltd/Anonim) veya şahıs işletmesi kuruluş bildirimi
• Kurucu/ortaklara ait kimlik bilgileri (T.C. kimlik, adres)
• İmza beyannamesi (noterden)
• Şirket adresini gösteren belge (kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi)
• Oda kayıt evrakları (ticaret odası/esnaf odası – bulunduğun yere ve şirket türüne göre)
• Vergi dairesi kayıt işlemleri (potansiyel vergi no, yoklama süreci)
• SGK işyeri bildirgesi (çalışan olacaksa)

2) Site/Bina yönetimi hizmeti için pratikte istenen belgeler

• Yönetim hizmet sözleşmesi (site/bina yönetimi ile şirket arasında)
• Kat malikleri kurulu kararı (şirketin yönetici/yönetim firması olarak yetkilendirildiğine dair)
• Vekâletname/Yetki yazısı (banka işlemleri, tahsilat, tedarikçi sözleşmeleri gibi işler için gerekiyorsa)
• Aidat tahsilatı ve gider ödemeleri için banka hesap tanımları ve imza yetkilileri

3) Sık talep edilen ekler (işin niteliğine göre)

• Personel çalıştırılacaksa: iş sözleşmeleri, iş sağlığı ve güvenliği süreçleri
• Tahsilat/ödeme trafiği yoğunsa: kvkk aydınlatma metni ve temel veri envanteri (site sakinlerinin iletişim verileri vb. için)
• İş alımlarında kurumsal görünüm için: mesleki sorumluluk sigortası (zorunlu değil, bazı siteler şart koşabiliyor)

Sonuç: Şirketi kurmak için standart ticari kuruluş evrakları, hizmet vereceğin her site/bina için de yetkilendirme kararı ve yönetim hizmet sözleşmesi ana belgeleri oluşturur.