- Konu sahibi
- #1
İşletmenizin faaliyet alanının ve başvuracağınız destek programının uygunluğunu kontrol ettikten sonra başvuruyu KOSGEB’in çevrim içi hizmetleri üzerinden, işletme ve girişimci bilgilerinizi kullanarak yapmanız gerekir. Başvuruya başlamadan önce işletmenin kuruluş durumu, NACE faaliyet kodu, vergi ve ticaret sicili bilgileri ile destek kapsamında talep edeceğiniz giderleri netleştirin. Destek programı, başvuru dönemi ve uygun giderler değişebildiği için yalnızca “KOSGEB desteği” ifadesine bakarak harcama yapmayın; önce güncel programın başvuru şartlarını kontrol edin.
KOSGEB girişimcilik desteği tek bir sabit ödeme değildir. Yeni işletme kuran girişimciler ile mevcut işletmesini geliştirmek isteyen işletmeler için farklı program ve çağrılar uygulanabilir. Bu nedenle ilk adım, iş fikrinizin veya işletmenizin güncel destek programındaki faaliyet alanına, işletme yaşına ve başvuru sahibine ilişkin şartlara uyup uymadığını belirlemektir.
Özellikle şu bilgileri hazırlayın:
Başvuru sürecindeki temel sonuçları şu şekilde yorumlayabilirsiniz:
Kabul yazısını görmek, her harcamanın otomatik olarak geri ödeneceği anlamına gelmez. Destek kararında belirtilen başlangıç tarihi, uygun gider listesi, satın alma yöntemi, belge düzeni ve ödeme koşullarını okuyun. Özellikle başvuru veya onaydan önce yapılan satın almaların uygun kabul edilip edilmediğini varsaymayın; birçok destek mekanizmasında tarih ve belge şartı sonucu doğrudan etkiler.
Makine, yazılım, hizmet veya personel gideri için fatura, banka ödeme kaydı, sözleşme, teklif ve teslim belgelerini düzenli saklayın. Destek kapsamında olmayan bir gideri iş planında göstermek veya aynı harcamayı başka bir kamu desteğiyle birlikte bildirmek sorun oluşturabilir.
Önce sistemde görünen işletme unvanı, vergi numarası, kuruluş tarihi ve NACE kodunu vergi dairesi, ticaret sicili veya esnaf sicil kaydınızla karşılaştırın. Hata resmî kaynaktaki bilgiden kaynaklanıyorsa önce ilgili kurumda kaydı düzelttirin; yalnız KOSGEB formunda farklı bilgi yazarak sorunu çözmeye çalışmayın.
Başvuru ekranında teknik hata varsa ekran görüntüsü, başvuru numarası, hata mesajı, tarih-saat ve kullanılan işletme bilgileriyle birlikte KOSGEB’in resmî destek kanalına başvurun. Talebiniz “başvuru açılmıyor” şeklinde genel olmak yerine, hangi aşamada hangi hata kodunu aldığınızı ve başvurunun son gönderim tarihini içermelidir. Program uygunluğu konusunda ise faaliyet kodunuzu, işletme kuruluş tarihinizi ve başvurmak istediğiniz destek başlığını birlikte bildirerek yazılı açıklama isteyin.
Başvuru öncesinde uygunluğu kontrol edin
KOSGEB girişimcilik desteği tek bir sabit ödeme değildir. Yeni işletme kuran girişimciler ile mevcut işletmesini geliştirmek isteyen işletmeler için farklı program ve çağrılar uygulanabilir. Bu nedenle ilk adım, iş fikrinizin veya işletmenizin güncel destek programındaki faaliyet alanına, işletme yaşına ve başvuru sahibine ilişkin şartlara uyup uymadığını belirlemektir.
Özellikle şu bilgileri hazırlayın:
- Girişimcinin kimlik ve iletişim bilgileri,
- İşletmenin vergi numarası, kuruluş tarihi ve işletme türü,
- NACE faaliyet kodu ve fiilî faaliyet konusu,
- Vergi levhası, ticaret sicili veya esnaf sicil bilgileri,
- İş fikrinin amacı, müşterisi, gelir modeli ve tahmini giderleri,
- Satın alınması planlanan makine, yazılım, hizmet veya diğer giderlerin teklifleri.
Başvuru hangi sırayla yapılır?
- KOSGEB’in güncel girişimcilik destek programını ve ilgili uygulama esaslarını inceleyin. Programın yeni işletmelere mi, mevcut işletmelere mi, yoksa belirli sektör veya çağrılara mı açık olduğunu ayırın.
- Gerekliyse girişimcilik eğitimini tamamlayın ve eğitim kaydınızın sistemde görünür olduğunu kontrol edin. Eski dönemlerde kullanılan “uygulamalı girişimcilik eğitimi” ifadesi ile güncel çevrim içi eğitim veya sertifika şartını birbirine karıştırmayın; geçerli şart, başvurulan programın güncel açıklamasıdır.
- İşletmenizin kuruluş, vergi ve sicil bilgilerinin resmî kayıtlardaki hâliyle uyumlu olduğundan emin olun. NACE kodu ile fiilî faaliyet farklıysa başvuru formunda yalnızca destek alabilmek için gerçeğe aykırı faaliyet seçmeyin.
- KOSGEB’in çevrim içi başvuru ekranında girişimci veya işletme hesabınızla oturum açın. Sistem sizden işletme bilgilerini, faaliyet alanını, başvuru yapılan desteği, proje veya iş planını ve talep edilen giderleri isteyebilir.
- İş planını veya proje açıklamasını, “iş kuracağım” düzeyinde bırakmadan hazırlayın. Hangi müşteriye satış yapılacağını, ürün veya hizmetin nasıl üretileceğini, gelir-gider dengesini, istihdam planını ve talep edilen giderin işe katkısını açıklayın.
- Formu kaydedin, istenen belgeleri yükleyin ve başvuruyu sistemde belirtilen gönderme veya onay adımıyla tamamlayın. Sadece taslak olarak kaydedilen başvuru gönderilmiş sayılmayabilir.
- Başvuru numarası, gönderim tarihi ve sistemde görünen başvuru durumunu saklayın. Eksik belge, düzeltme talebi veya kurul/değerlendirme sonucu varsa işlem yine aynı başvuru kaydından veya sistemde bildirilen kanaldan takip edilir.
Başvuru sürecindeki temel sonuçları şu şekilde yorumlayabilirsiniz:
| Sistemde görülen durum | Anlamı | Sonraki işlem |
|---|---|---|
| Taslak veya kaydedildi | Bilgiler henüz kesin olarak gönderilmemiş olabilir. | Eksik alanları tamamlayıp gönderme/onay adımının oluştuğunu kontrol edin. |
| Gönderildi veya başvuru alındı | Başvuru sisteme ulaşmıştır; bu durum destek hakkının kesinleştiğini göstermez. | Değerlendirme, belge talebi ve karar bildirimlerini takip edin. |
| Eksik belge veya düzeltme talebi | Başvuru incelenmiş, belirli bilgi ya da belgenin tamamlanması istenmiştir. | Talep edilen belgeyi belirtilen biçimde yükleyip yeniden gönderin. |
| Uygun bulunmadı veya reddedildi | Bu başvuru, ilgili programın değerlendirme şartlarını karşılamamıştır. | Gerekçedeki faaliyet kodu, işletme yaşı, belge, gider veya bütçe sorununu ayırıp yeni başvuru hakkı varsa buna göre düzeltin. |
| Desteklenmesine karar verildi | Başvuru kabul edilmiştir; ödeme veya harcama yetkisi, karar ve sözleşmedeki koşullara bağlıdır. | Sözleşme, satın alma, fatura, ödeme ve bildirim kurallarına uymadan harcama yapmayın. |
Başvuru kabul edilirse harcamayı ne zaman yapmalısınız?
Kabul yazısını görmek, her harcamanın otomatik olarak geri ödeneceği anlamına gelmez. Destek kararında belirtilen başlangıç tarihi, uygun gider listesi, satın alma yöntemi, belge düzeni ve ödeme koşullarını okuyun. Özellikle başvuru veya onaydan önce yapılan satın almaların uygun kabul edilip edilmediğini varsaymayın; birçok destek mekanizmasında tarih ve belge şartı sonucu doğrudan etkiler.
Makine, yazılım, hizmet veya personel gideri için fatura, banka ödeme kaydı, sözleşme, teklif ve teslim belgelerini düzenli saklayın. Destek kapsamında olmayan bir gideri iş planında göstermek veya aynı harcamayı başka bir kamu desteğiyle birlikte bildirmek sorun oluşturabilir.
Bilgiler yanlışsa veya başvuru ilerlemiyorsa ne yapmalısınız?
Önce sistemde görünen işletme unvanı, vergi numarası, kuruluş tarihi ve NACE kodunu vergi dairesi, ticaret sicili veya esnaf sicil kaydınızla karşılaştırın. Hata resmî kaynaktaki bilgiden kaynaklanıyorsa önce ilgili kurumda kaydı düzelttirin; yalnız KOSGEB formunda farklı bilgi yazarak sorunu çözmeye çalışmayın.
Başvuru ekranında teknik hata varsa ekran görüntüsü, başvuru numarası, hata mesajı, tarih-saat ve kullanılan işletme bilgileriyle birlikte KOSGEB’in resmî destek kanalına başvurun. Talebiniz “başvuru açılmıyor” şeklinde genel olmak yerine, hangi aşamada hangi hata kodunu aldığınızı ve başvurunun son gönderim tarihini içermelidir. Program uygunluğu konusunda ise faaliyet kodunuzu, işletme kuruluş tarihinizi ve başvurmak istediğiniz destek başlığını birlikte bildirerek yazılı açıklama isteyin.
